CLB HỌC THUẬT
------------------------
TP.HCM,
ngày 20 tháng 06 năm 2018
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ HỌC THUẬT
LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ
The Society to Study the History of Vietnam
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU CHUNG
Điều 1. LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ - The Society
to Study the History of Vietnam là một tổ chức học thuật được ra đời dựa trên
sự đòi hỏi và niềm đam mê nghiên cứu học thuật của đông đảo sinh viên trong và
ngoài ngành. Trong lịch sử hình thành và phát triển, đã có nhiều Hội/Nhóm/Câu
lạc bộ học thuật được ra đời nhưng hầu hết không đáp ứng hết được nhu cầu của
đội ngũ sinh viên say mê nghiên cứu. Để
tránh đi vào "lối mòn cũ'', câu lạc bộ sẽ mang bản sắc là một câu lạc bộ
thuần sử học và học thuật. Dựa theo nguyên tắc tự nguyện, tự giác, không
phân biệt giới tính, tôn giáo, sắc tộc. LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ sẽ là nơi để các thành
viên học tập, trao đổi, nghiên cứu và tham gia các hoạt động liên quan đến học
thuật và chia sẽ học thuật.
Điều 2. CLB LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ
chịu sự quan lý trực tiếp từ Ban Chủ nhiệm câu lạc bộ và các cơ quan đại diện,
hoạt động trong khuôn khổ, quy định theo Hiến pháp và pháp luật hiện hành của
Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
CHƯƠNG II
TÊN GỌI - CHỨC NĂNG - SỨ MỆNH - NHIỆM VỤ
Điều 3. Tên
gọi
Tên chính thức: LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ - The Society to Study the History of Vietnam
Tên giao dịch: LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ - HISTORY OF COUNTRY
Tên tiếng Việt: CÂU LẠC BỘ LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ
Tên viết tắc: LSNN
Biểu tượng:
Slogan:
Địa chỉ liên hệ:
Email: lichsunuocnha2018@gmail.com
Điều 4.
Chức năng
- Tổ chức các buổi tọa
đàm học thuật với sự tham gia của tất cả các thành viên toàn câu lạc bộ
- Tổ chức, rèn luyện các
sinh viên thành viên tham gia các Hội thi/Cuộc thi/Chương trình học thuật các
cấp
- Tổ chức giao lưu với
các đơn vị/nhóm/câu lạc bộ học thuật khác
- Tạo điều kiện thuật lợi
cho các thành viên tham gia nghiên cứu, trao đổi, học hỏi và hổ trợ lẫn nhau
trong học tập và nghiên cứu khoa học
Điều 5.
Nhiệm vụ
- Tôn trọng và chấp hành
quy chế, giữ gìn tư cách thành viên LSNN
- Tham gia tích cực vào
các công việc, hoạt động của LSNN
- Tuyên truyền, phát triển
thành viên Câu lạc bộ trên tinh thần học hỏi, sáng tạo; bảo vệ danh dự và uy
tín LSNN
- Đoàn kết, tương trợ với
các thành viên trong LSNN và chung chí hướng
- Tạo môi trường năng
động để các thành viên trong LSNN có điều kiện sáng tạo và phát triển tối đa
thế mạnh của bản thân, tổ chức những sân chơi bổ ích cho thành viên, các bạn
yêu thích Sử học có cơ hội học hỏi, giao lưu, trao dồi thêm kiến thức, kinh
nghiệm, năng lực bản thân và khả năng trong công việc.
- BCN LSNN có nhiệm vụ
kịp thời đưa tới thành viên những thông tin nóng hổi, bổ ích, phục vụ tốt nhu
cầu học thuật và nghiên cứu của thành viên.
Điều 6. Sứ mệnh
LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ - The Society to Study the
History of Vietnam có sứ mệnh tiếp tục phát triển và làm phong phú thêm vốn
hiểu biết của toàn thể sinh viên nhằm tạo ra một đội ngũ tri thức có tầm nhìn
và trình độ lý luận cao để chung tay vào việc phát triển đất nước trong tương
lai.
CHƯƠNG III
THÀNH VIÊN CÂU LẠC BỘ
Điều 7. Đối
tượng tham gia
- Người đang hoạt động và
nghiên cứu Học thuật trong ngành Sử học
- Sinh viên các
khoa/ngành đang hoạt động và học tập trên lĩnh vực Sử học
- Người có niềm đam mê
với nghiên cứu Học thuật và Sử học
Điều 8. Thủ
tục gia nhập
Thành viên có nhu cầu gia nhập LSNN phải có Đơn xin gia nhập theo mẫu hiện hành, câu
lạc bộ sẽ tổ chức xét tuyển và thử thách công việc, nếu ứng viên có tinh thần
trách nhiệm, lòng đam mê nghiên cứu khoa học, nhiệt tình học hỏi, chấp nhận
tuân theo quy chế hoạt động của câu lạc bộ sẽ được gia nhập, trở thành thành
viên LSNN.
Điều 9. Quyền lợi của
thành viên
- Được tham gia tất cả hoạt động do
LSNN tổ chức
- Được tự do ứng cử, đề cử, bầu cử
các vị trí trong LSNN (Các vị trí ban Chủ nhiệm LSNN đề ra)
- Được chất vấn Ban điều hành về
những vấn đề mà cá nhân còn chưa rõ hay khúc mắc.
- Yêu cầu tập thể đứng ra bảo vệ uy
tín, quyền lợi của mình nếu bị tập thể hoặc cá nhân khác xâm phạm.
- Được kiến nghị, góp ý, bảo lưu ý
kiến của mình trong tất cả các vấn đề liên quan đến cách tổ chức và hoạt động
của LSNN. Dân chủ thảo luận, tiếp thu và đề bạc ý kiến, nguyện vọng xây dựng
LSNN ngày càng lớn mạnh.
- Được LSNN hổ trợ, tạo điều kiện
thực hiện các ý tưởng và tiến hành tìm hiểu các công trình học thuật, nghiên
cứu khoa học trong điều kiện và khả năng của câu lạc bộ.
Điều 10. Nghĩa vụ của
thành viên
- Chấp hành nghiêm chỉnh quy tắc hoạt động của
LSNN
- Tham gia và sinh hoạt đầy đủ mỗi tuần 1 lần
(hay theo sự kiện), trong buổi sinh hoạt định kỳ phải có sự tham gia của ít
nhất một thành viên trong Ban Chủ nhiệm và Thư ký. Nội dung sinh hoạt phải được
Ban Chủ nhiệm thống nhất và báo cho tất cả thành viên.
- Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt,
hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Rèn luyện đạo đức, tác phong, giữ
gìn hình ảnh và nâng cao uy tín của LSNN
- Có tinh thần đoàn kết, hợp tác,
thân thiện với các thành viên khác, luôn đặt lợi ích tập thể lên trên lợi ích
cá nhân.
- Luôn luôn học tập, trau dồi kiến
thức góp phần xây dựng LSNN ngày càng lớn mạnh.
Điều 11. Bộ phận quản
lí
- Ban nhân sự quản lí trực tiếp các thành
viên trong và ngoài câu lạc bộ.
- Có quyền cho hoặc không cho thành
viên đó tham gia sinh hoạt trong group hoặc fanpage hoặc sinh hoạt trực tiếp
cùng ban chủ nhiệm.
- Thành viên cung cấp thông tin và
chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công trước ban nhân sự.
- Ban chủ nhiệm quản lí thành viên
thông qua ban nhân sự.
CHƯƠNG IV
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÂU LẠC BỘ
Điều 12. Ban chấp hành
- Ban chấp hành LSNN là cơ quan quản
lý, tổ chức nhân sự và điều hành mọi hoạt động của câu lạc bộ. Là cơ quan cao
nhất của câu lạc bộ.
- Ban chấp hành LSNN có nhiệm kỳ hoạt
động 2 năm.
- Ban chấp hành LSNN bao gồm 4 thành
viên thường trực ban chủ nhiệm, 3 trưởng ban và 3 phó ban trực thuộc các ban.
- Ban chấp hành có quyền quyết định
thành lập một số ban trong trường hợp cần thiết.
- Ban chấp hành sẽ tiến hành hợp
thường kì để nghe báo cáo kết quả và kế hoạch của các ban trong kì hợp được tổ
chức dưới sự thống của ban chủ nhiệm, ban chấp hành.
Điều 13. Ban chủ nhiệm
- Ban chủ nhiệm là cơ quan được bầu
chọn từ những thành viên trong ban chấp hành và có nhiệm kỳ tương đương với ban
chấp hành
- Ban chủ nhiệm bao gồm 4 thành viên
thường trực: 1 chủ nhiệm, 2 phó chủ nhiệm, 1 tổng thư kí được thành viên ban
chấp hành bầu chọn.
- Ban chủ nhiệm là cơ quan đại diện
tối cao của toàn câu lạc bộ trong mọi hoạt động, có quyền quyết định mọi vấn đề
trong trường hợp cấp bách.
- Ban chủ nhiệm phải tuân thủ hoạt
động theo quay chế đã được thông qua, trong mọi vấn đề đều phải thông qua ban
chấp hành.
Điều 14. Chủ nhiệm Câu
lạc bộ
- Chủ nhiệm câu lạc bộ được bầu chọn
từ thành viên trong ban chấp hành LSNN.
- Là người đại diện cho LSNN trong
các hoạt động đối nội, đối ngoại với các thành viên và các tổ chức khác bên
trong hay bên ngoài trường, trực tiếp tổ chức các công tác nhân sự, quản lý
toàn diện, điều hành mọi hoạt động và phát triển LSNN theo định hướng và nhiệm
vụ mà Ban Chủ nhiệm giao phó.
- Chủ nhiệm chuyên trách về truyền
thông.
- Chịu trách nhiệm trước các cơ quan,
pháp luật về hoạt động của LSNN.
- Chuẩn bị nội dung các kỳ hợp của
LSNN.
- Ký các văn bản có liên quan đến hoạt động
của LSNN.
Điều 15. Phó Chủ nhiệm
Câu lạc bộ
- Thực hiện các công tác quan lý và
duy trì hoạt động LSNN theo sự phân công của Chủ nhiệm, đàm bảo điều hành hoạt
động trong quyền hạn của mình.
- Chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm và
các thành viên về công việc được giao và trách nhiêm của mình.
- Phối hợp, điều hành hoạt động khi Chủ nhiệm
vắng mặt.
- Phó chủ nhiệm do 2 thành viên được chỉ định
và phân công từ chủ nhiệm nằm trong ban chủ nhiệm.
- Mỗi phó chủ nhiệm chuyên trách một
số ban quan trọng tùy theo sự phân công của chủ nhiệm. Phó chủ nhiệm chuyên
trách về nhân sự; phó chủ nhiệm chuyên trách về biên tập.
Điều 16. Tổ Thư ký
- Tổ thư ký được quản lí tập trung từ
ban chủ nhiệm, do tổng thư ký quản lí chính.
- Tổ thư ký bao gồm 3 thành viên: 1
tổng thư ký và 2 thư ký
- Phụ trách đảm nhiệm quản lý hồ sơ,
văn bản, các công tác hành chính và cố vấn cho Ban Chủ nhiệm về việc định
hướng, xây dựng và phát triển Câu lạc bộ.
- Các cuộc họp, hoạt động định kỳ bắt buộc
phải có sự tham gia của Thư ký (tối thiểu là 1 thành viên).
- Tổ thư ký có nhiệm vụ tập hợp các
bản báo cáo của các ban gửi về ban chủ nhiệm, có nhiệm vụ tổng hợp và gửi về
cho ban chủ nhiệm trước khi diễn ra cuộc hợp. Sau các kì hợp, tổ thư ký chịu
trách nhiệm soạn thảo biên bản và phổ biến cho các ban để các ban tiến hành
theo kết quả của kì hợp.
- Tổ thư ký ra thông báo, quyết định
cho các vấn đề chủ nhiệm hay phó chủ nhiệm ký nhận và triển khai.
-
Tổ thư ký phụ trách soạn thảo các biểu mẫu như báo cáo, thống kê, danh
sách, quyết định, thông báo, đơn thư, đơn xin gia nhập,…. Cho CLB.
Điều 17. Ban Cố vấn
- Ban cố vấn được thành lập thông qua
quyết định của ban chấp hành trong trường hợp cần thiết.
- Bao gồm 1 trưởng ban, 2 phó ban, 2 ủy viên do phó chủ nhiệm,
ban thẩm định, ban nhân sự phối hợp và tiến hành thành lập.
- Cố vấn và định hướng các hoạt động
trong CLB
Điều 18. Ban Biên tập
- Bao gồm trưởng ban và 4 phó ban
- Mỗi phó ban phụ trách một mảng
chính: tổ chức và quản lí đăng bài (lên lịch, tập hợp bài viết của thành viên),
kiểm duyệt, tổ chức nội dung chương trình (tọa đàm, cuộc thi, cuộc thảo luận).
Mảng tổ chức nội dung chương trình do 2 phó ban đảm nhiệm.
- Thành viên ban biên tập có nhiệm vụ
viết các bài viết đăng lên trang nhóm, biên tập và xây dựng các công trình
chung của CLB. Các thành viên của các ban khác có thể tham gia vào ban biên
tập.
- Các thành viên trong ban biên tập
phải đảm bảo bài đăng đúng quy chế.
- Ban biên tập sẽ phụ trách soạn thảo sách,
tạp chí, bài viết, thiết kế,….
- Trưởng ban và phó ban biên tập được
đặt cách tham gia ban chấp hành vì đây là ban quan trọng của CLB.
- Ban biên tập nắm vai trò chủ chốt
và chịu trách nhiệm trong mọi vấn đề liên quan đến nội dung.
Điều 19. Ban truyền
thông
- Ban truyền thông bao gồm 1 trưởng
ban, 1 phó ban và 2 thành viên thường trực
- Ban truyền thông chịu trách nhiệm
truyền tải thông tin, tuyên truyền quyết đinh của ban chấp hành, ban chủ nhiệm,
và các ban khác đến thành viên trong và ngoài câu lạc bộ.
- Ban truyền thông chịu trách thiết
kế logo, biểu tượng riêng cho CLB.
- Ban truyền thông đóng vai trò
truyền tải thông tin của CLB.
- Ban truyền thông có nhiệm vụ chia
sẻ các bài đăng fanpage về các nhóm học thuật khác để cùng trao đổi học thuật.
Điều 20. Ban nhân sự
- Ban nhân sự bao gồm 1 trưởng ban
(do phó chủ nhiệm chuyên trách) và 2 phó ban.
- Mỗi phó ban phụ trách quản lí thành
viên trong và ngoài CLB.
- Thành viên trong CLB được xác định
là những thành viên có đơn đăng kí tham gia vào sinh hoạt của CLB, được quản lí
chặt chẽ bởi ban nhân sự.
- Thành viên ngoài CLB được xác định
là những người tham gia trong group nhóm, theo dõi fanpage, được quản lí tương
đối lỏng lẻo. Trong quản lí group ban nhân sự có quyền điều chỉnh số lượng
thành viên theo quy chế hiện hành.
- Ban nhân sự có trách nhiệm báo cáo
tình hình nhân sự trước mọi kì hợp và đề ra những biện pháp quản lí hiệu quả.
- Ban nhân sự chịu trách nhiệm khen
thưởng và kỷ luật thành viên theo quy chế, báo cáo về ban chấp.
- Ban nhân sự chịu trách nhiệm quả lí
tài chính CLB.
Điều 21. Phương thức
hoạt động
- Tất cả hoạt động điều chịu sự quản
lí của ban chủ nhiệm và ban chấp hành LSNN.
- Tất cả hoạt động điều thông qua Tổ
thư ký. Tổ thư ký giữ vai trò trung gian, là nơi tiếp nhận báo cáo của các ban,
là nơi tiếp nhận chỉ thị của ban chủ nhiệm và ban chấp hành, là nơi truyền tải
thông tin.
- Các ban phải gửi mọi báo cáo, quyết
định, biểu mẫu về cho Tổ thư ký. Tổ thư ký trình ban chấp hành và ban chủ nhiệm
khi cần theo yêu cầu của các ban.
- Trong trường hợp cần thiết ban chủ
nhiệm sẽ truyền tải thông tin cần thiết, cũng như sự đề trình trực tiếp báo cáo
của các ban.
- Các thành viên làm việc với ban chủ
nhiệm, ban chấp hành thông qua ban nhân sự. Ban nhân sự có quyền báo cáo trực
tiếp với ban chủ nhiệm và ban chấp hành.
CHƯƠNG V
TÀI CHÍNH
Điều 22. Nguồn thu
Lệ phí
đóng góp hàng tháng của thành viên (20.000VNĐ/thành viên)
Ngân sách
được hổ trợ và tài trợ.
Các
khoản thu khác
Điều 23. Nguồn chi
Các
khoản chi hành chính phí, công tác phí
Chi phí
trang thiết bị kỹ thuật
Chi phí
hoạt động tổ chức sự kiện
Chi phí
phục vụ quan hệ đối ngoại
Điều 24. Tài chính của LSNN chịu sự quản lý
của Chủ nhiệm, Thư ký CLB và theo sự giám sát của Ban Chủ nhiệm, phải có báo
cáo trong các kỳ họp. Khi một thành viên có quyết định chuyển công tác và không
tham gia câu lạc bộ nữa, các bộ phận phụ trách có trách nhiệm thanh toán tài
chính và thu lại tài sản Câu lạc bộ mà thành viên đang giữ.
CHƯƠNG VI
KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT
Điều 25. Khen thưởng
Hàng năm, LSNN sẽ có cuộc bỏ phiếu tín nhiệm trong cuộc họp
thường niên, trong đó có hình thức bầu thành viên hoạt động xuất sắc nhất trong
năm do thành viên bầu chọn.
Điều 26. Hình thức khen
thưởng
- Nhận giấy khen do LSNN và ban Chủ
nhiệm trao tặng, kèm theo mức thưởng phù hợp
- Các thành viên đóng góp tích cực
cũng sẽ được đề xuất khen thưởng và tuyên dương trong các quý/năm.
Điều 27. Kỷ luật.
Có 3 hình thức kỷ luật là: Phê bình, Khiển trách và Khai trừ.
Ứng với mỗi hình thức kỷ luật, Ban Chủ nhiệm có thể áp dụng thêm các hình phạt
bổ sung phù hợp với quyền hạn của mình.
Điều 27.1. Phê Bình
- Không hoàn thành nhiệm vụ được
giao, trễ nãi, làm giảm chất lượng các hoạt động của LSNN.
- Không tham gia đóng góp, sinh hoạt
tập thể theo quy định.
Điều 27.2. Khiển trách
- Những thành viên đã bị phê bình mà
không sửa chữa, tiến bộ trong các hoạt động sau đó.
- Những thành viên tự có hoạt động
làm ảnh hưởng xấu đến uy tín, hình ảnh CLB mà không do CLB gây ra, làm việc
vượt quá phạm vi của mình gây nên hậu quả nghiêm trọng.
Điều 27.3. Khai trừ
- Áp dụng cho các thành viên cố tình
gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ CLB, trục lợi vì tập thể để mưu cầu lợi ích cá
nhân hoặc không nhiệt tình với công việc tập thể và của PAA CLUB.
- Những thành viên đã bị phê bình,
khiển trách nhiều lần nhưng không có dấu hiệu tiến bộ, có những hành động gây
ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh và uy tín PAA CLB.
CHƯƠNG VII
NGỪNG HOAT ĐỘNG - THANH LÝ
Điều 28. Câu lạc bộ ngừng hoạt động trong các
trường hợp sau
- Giải thể vì hoạt động LSNN không
cần thiết nữa
- Chuyển thể thành một tổ chức mới
- Theo quyết định của các cơ quan có
thẩm quyền
- Việc ngừng hoạt động của LSNN phải
thông qua Nghị quyết của CLB với các cơ quan/tổ chức có liên quan.
Điều 29. Tài sản của LSNN sẽ được Ban Thư ký
thanh lý để kiểm kê, thanh toán và xử lý tài sản theo quyết định của ban Chấp
hành dưới sự giám sát của các thành viên và các cơ quan/ tổ chức có liên quan.
CHƯƠNG VIII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 30.
- Quy chế và hoat động của LSNN được
thông qua và có hiểu lực kể từ ngày 24 tháng 06 năm 2018.
- Ban Chấp hành có trách nhiệm hướng
dẫn thi hành quy chế này, quy chế có hiệu lực theo từng khóa hoạt động của LSNN
và được thay đỗi, bổ sung trong quá trình thực thi để phù hợp với nhu cầu mới.
TM. Ban soạn thảo quy
chế CLB LSNN
Người biên soạn
TRẦN HOÀNG
Nhận xét
Đăng nhận xét